Derecho a enviar invitaciones en línea
Vivimos en el siglo XXI. Siglo. Invitaciones a amigos, familiares y clientes a menudo se comunican vía correo electrónico. Este es un rápido y práctico. Uno ya está en el medio digital el valor añadido para toda la "cadena de valor" de la organización del evento a través del uso correcto y el uso de herramientas simples puede ser mucho mayor. Inteligente, incluso las invitaciones por correo sin conexión clásica pueden combinarse con estas soluciones.
Elementos de la organización de diseño y eventos de invitación
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Diseño de anuncios
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Crear una lista de invitados
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Cómo encontrarnos
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Entrada de la agenda digital
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Formulario de pre inscripción
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Crear y enviar la invitación
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Recordatorio y correo gracias
Diseño de anuncios
Cuadros dijo más de 1 mil palabras. Esto naturalmente también se aplica al tema de la invitación. Una imagen puede transmitir el tema del evento, el estilo del evento y la información más importante. Pero sobre todo para despertar expectación en el receptor. Con www.canva.com se crean can gratis (o barato) y efectos visuales de alta calidad muy rápidamente.
Son múltiples formatos estándar disponibles para ambos digital de inicio rápido o usados en la impresión pueden ser. Para el correo, el envío es recomendar al menos una plantilla de ancho de 600px. La impresión ofrecida recomiendo este requisito en todas las circunstancias normales de todos modos, una resolución más alta es necesaria para esto.
Después de seleccionar un formato son diferentes diseños pre-hechos para elegir. Asignaturas marcadas con "gratis" pueden ser utilizados de forma gratuita. Para todas las demás debe pagarse solamente para el uso de las imágenes, que corresponde a sólo una mejor punta con $1 en el caso normal. Todas las imágenes también pueden ser intercambiadas. Las opciones de filtro predefinido permanecen inalteradas.
Crear una lista de invitados
Para crear una lista de invitados, generalmente se recomienda el formato de tabla. Dependiendo de la preferencia, éstas pueden crearse con varias aplicaciones de Office. El uso de hojas de cálculo de Google drive está preparando la lista de invitados en el equipo recomendado. Como resultado, es posible que varias personas pueden, pero al mismo tiempo discutir las entradas aunque espacialmente separadas unas de otras y reorganizar.
Lista de invitados de TBD screenshot Google Docs
Lista de muestra de descargar TBD
La lista de invitados debe incluir todos los campos que más adelante para una invitación personalizada, un enlace login prellenado, así como la presión de la mesa de cartas son necesitan (dirección, título, compañía,...).
Más consejos para Google Docs: "Simple colaboración en línea equipo trabajando con Google drive".
Cómo encontrarnos
A menudo se llama "Todo el mundo puede averiguar sólo las direcciones". Claro, pero entonces también cada uno tiene que hacerlo. La ubicación exacta no es siempre claramente definida en localizaciones inusuales. Lo emfiehlt es por lo tanto la invitación además de la dirección de añadir un enlace de mapa. Sencillamente esto se logra mediante Google maps. En cartografía mal abarca áreas o porque quiere distanciarse de la corriente principal, puede tener sentido para probar diversos servicios:
Los respectivos servicios generalmente proporcionan una función de la cuota de clase. Alternativamente usted puede copiar el enlace en la barra de direcciones del navegador. En cualquier caso, debe analizarse el enlace final antes de enviar la invitación con otros navegadores. Esto asegurará que la información requerida mediante un enlace se pasa y se almacena en una cookie de sesión de inicial del navegador no sólo.
El servicio de tarjeta utilizada puede traer las diferencias de uso con dependiendo del dispositivo. Así, por ejemplo, un enlace de Google maps en los dispositivos móviles puede ser directamente con la correspondiente aplicación abierta, con lo cual puede ir directamente a la navegación del usuario. La dirección de destino debe introducirse como resultado no manualmente. Llegando a esta comodidad sino también por una entrada de calendario apropiado.
Entrada de la agenda digital
El uso de una entrada digital calendario compartido es un ejemplo clásico de la brecha digital. El sentido para alguien con calendario de papel tradicional debe no discuten aquí. Al igual que el mapa se aplica a todos los demás. Es que una entrada de calendario digital disponible debe introducir la información sólo una vez y de forma independiente por cada huésped. Para obtener más ventajas:
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cada huésped ha introducido correctamente la entrada y la hora de comienzo del (sin desviación de tiempo debido a los errores individuales)
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la entrada en el calendario podrá ser controlada — el creador puede fingir - insensible, el campo de descripción puede programar enlace evento ser llenado o son
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con un Eventstandort correctamente llenada
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el huésped puede comenzar la navegación haciendo clic (sin tener que introducir manualmente la dirección de destino)
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en la mayoría de smartphones una alerta indicando que el invitado será en el tiempo en el camino
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se hace más fácil encontrar la dirección
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Hacer correctamente más información sobre la entrada en el calendario aquí tbd BLOG enlace calendario de entrada.
https://www.google.at/search?q=ICS+file+Maker&Ie=UTF-8&OE=UTF-8&gws_rd=CR&eI=FMBBVdC_F4fcarm1gYAJ
http://www.eventolist.com/e/4FWP3PO24XSE5TTJ44E0
http://tourkick.com/2011/Create-Add-Google-Calendar-Button-Single-Event-EVENTBRITE-Facebook/
Atención
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Alerta de evento
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Repetición recurrente
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URL del evento
Nota: Uno desea coordinar una cita previamente entre varios organizadores a doodle es conveniente. Enlace a la Web tbok doodle http://doodle.com
Pre llenada el formulario
El registro de sucesos debe ser para ambos lados lo más sencillos posible. Para los huéspedes con unos cuantos clics y una consulta simple estado en tiempo real para un host, esto significa una posibilidad premium o cancelación.
Esta es la forma más fácil de implementar un enlace de inicio de sesión personalizado y una aplicación Web para el registro.
tbok Webanwednungen:
Por razones de simplicidad, aquí una breve explicación de las formas de Google.
Crear un Google Web Forms
Usando Google formas, encuesta online puede crear rápida y fácilmente mesa, luego almacenados sus respuestas en un Google Docs.
La encuesta puede consistir en uno o más páginas en e incluya en posibilidades pregunta cerrada o abierta. Conocimientos de programación no son necesarios. Toda la configuración se realiza mediante una interfaz gráfica de la Web.
Con "Enviar formulario" puede acceder a un vínculo con los participantes en la encuesta. Los cambios en la encuesta son posibles en cualquier momento.
Almacenamiento de datos
Los resultados de la encuesta pueden ser tampoco un propio Google Docs hoja de cálculo tabla nueva o almacenados en una nueva hoja de cálculo en una tabla existente.
Permiso de acceso
Pueden establecer las opciones al final de la configuración del formulario, si los participantes recibirán acceso a resultados de la encuesta.
Por otra parte, existen documentos de acuerdo a "liberar las posibilidades de la correspondiente de la tabla con los resultados de los análisis como en todos los demás Google drive" o para compartir. En la vista de tabla en el menú "Archivo", o "File" el subtema "Share" o Seleccione "Compartir". En este punto, las opciones sobre acciones pueden concederse individualmente en diferentes usuarios de Google. En las opciones de "Avanzado" o Permiso de acceso "Ampliado" por enlace puede ser compartida.
Prellenado URL para credenciales similares previos
¿Haría un vínculo de inicio de sesión personalizado disponible, se recomienda llenar los campos requeridos se sustituirá por los datos de la huésped en el envío con las variables apropiadas de correo electrónico más adelante.
Enviado con MailChimp así los valores predeterminados de estas variables son la mayoría:
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Nombre: * | FNAME| *.
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Apellido: * | LNAME| *.
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Correo electrónico: * | CORREO ELECTRÓNICO | *.
Variables adicionales pueden perdonar cuando sea necesario (por ejemplo Título del género, título...).
Haga clic en enviar para obtener el enlace de inicio de sesión personalizado junto con las variables.
Crear y enviar la invitación
Algunos criterios se deben considerar al seleccionar las herramientas de envío:
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Individualizado de envío, así que un email al destinatario con el nombre de inicio de sesión de enlace... Este requisito puede cumplirse básicamente con cualquier programa que apoya la función de una serie carta.
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Optimización para dispositivos móviles, así que la invitación a la fesch Smartphone viene y es fácil de leer.
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Salud en masa, dependiendo del número de beneficiarios puede las restricciones a los servicios individuales o Tipo de proveedores de correo electrónico.
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Cita fuera de manera recomendamos envías un correo electrónico, si esperas que el receptor Lee posible pronto también. Otra manera corre un riesgo en la inundación de correo electrónico a bajar. Así, un correo gracias puede ser ya finalizado la mañana después del evento.
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No spam - un criterio que es difícil de evaluar, porque el filtro de spam de los destinatarios en una variedad de criterios puede atraer y tienes que hacerlo también con la formulación textual. Por lo tanto, existe una herramienta con una Renüme ventaja.
Una herramienta de entrega de correo electrónico posible es MailChimp.
Crear la lista de destinatarios (lista)
Para observar los lugares públicos. En caso de duda debe:
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Publicidad
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Barra de archivo
deshabilitarse.
Dependiendo de la respuesta, los campos individuales vienen aquí por destinatario de la lista de invitados a la aplicación (dirección, título, compañía,...). Según la definición de los campos, se puede importar la lista de invitados previamente creado.
Crear la invitación (campaña)
MailChimp ofrece ya varias plantillas, sobre qué base puede crearse una invitación. Elegir una plantilla así que es recomendable modo el paso de "Diseño", la "vista previa" o para comprobar si es conveniente para su visualización en dispositivos móviles mediante el envío de un correo de prueba primero.
Todo flujo de contenido creado previamente en la invitación:
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Anuncio visual
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Ansprach1e individual (nombre, título...)
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Elemento de calendario digital como una descarga y enlace
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Enlace de inicio de sesión individual
Después de la finalización de la invitación puede ser ya sea inmediatamente o en un tiempo definido (PRECAUCIÓN: seleccione la zona horaria correcta). Avance es recomendable sin embargo en cualquier caso envíe un correo de prueba (paso de "Diseño").
Estadísticas de envío (informe)
Estadísticas de envío, obtienes una impresión que los destinatarios reciban el correo electrónico o Ya ha leído. Si es necesario, a destinatarios individuales pueden contactarse nuevamente individualmente.
Un tutorial completo alrededor de MailChimp está aquí tbokd enlace BLOG MailChimp.
Recordatorio y correo gracias
Correo electrónico un recordatorio antes de que el evento promueve no sólo la tasa de Mostrar, pero puede incluir información útil actualizada:
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Preparación (ropa, lo que debe traer...)
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Tiempo (cubierta de la lluvia)
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La ingesta de alimentos (para hombre o alimento debe ser mejor no hambre)
Es a menudo las pequeñas cosas que hacen que un evento una experiencia exitosa. También un correo gracias soporta tras la próxima mañana y puede una vez más información complementaria (E.g. Incluye el enlace a la galería de fotos). TBD BLOGLINK Eventfotosharing